CASE
Odense Hafen
"Seit 1803 ist der Hafen der Garant für die Entwicklung von Odense zu einer bedeutenden Industriestadt. Wir sind nach wie vor der Motor der Stadtentwicklung, haben uns aber gleichzeitig zu einem Hafen der Möglichkeiten entwickelt. Deshalb ist unser Profil auch eine Einladung an Unternehmen aus der ganzen Welt, dass wir bereit sind, sie willkommen zu heißen und in eine gemeinsame Zukunft zu investieren“.
danskehavn.dk, 14. Juni 2021
Der Hafen von Odense ist ein dynamischer Arbeitsplatz mit vielen verschiedenen Aufgaben, die einen Überblick, Optimierung und Qualitätsicherung erfordern. Die zahlreichen Unternehmen, mit denen der Hafen von Odense zusammenarbeitet, haben einen klaren Vorteil: Die Zusammenarbeit wird gestärkt, da der Hafen von Odense ein Software-as-a-Service-Tool nutzt, das Möglichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten erweitert
Um Aufgaben zu lösen, verwendet der Hafen von Odense das System von IntelliFinder.
Ole Sørensen – Technischer Koordinator bei Odense Hafen seit 2014
Mit dem Wachstum des Hafens trägt Ole Sørensen eine große Verantwortung, wenn es darum geht, Zertifizierungen und jährliche Überprüfungen zu organisieren, damit die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Ole Sørensen nutzt IntelliIFinder, um einen Überblick über alles zu bekommen, was gewartet werden muss, und um alle Aufgaben innerhalb eines Jahres zu erledigen, damit nichts vergessen wird.
Welche Herausforderungen löst IntelliFinder?
-
Die GPS-Funktion von IntelliFinder hilft dem Hafen von Odense, unnötige Zeit bei der Standortsuche zu sparen, indem sie genaue Koordinaten liefert.
-
Odense Hafen hat die Kontrolle über alle Kontrollen und Zertifizierungen, die mit IntelliFinder durchgeführt werden.
-
Auch das Ingenieurbüro im Hafen von Odense nutzt IntelliFinder. Alle Daten aus Handbüchern und Sicherheitsdatenblättern sind in einem System gesammelt, statt an 5 verschiedenen Orten.
-
Wenn eine Boje im Odense Fjord eine neue Batterie braucht, sorgt IntelliFinder dafür, dass der Hafen von Odense die richtige Batterie zur Boje bringt. So wird sichergestellt, dass die Boje immer Licht hat und die Sicherheit auf dem Fjord gewährleistet ist.
Odense Hafen
Andreas Andersen arbeitet mit dem Betrieb und der Wartung von Wasser und Wärme, und in diesem Zusammenhang erfüllt IntelliFinder als ortsbezogenes Werkzeug einen großen Bedarf. Andreas findet es einfach und intuitiv, das System zu benutzen, Sites zu erstellen und ein Formular auszufüllen, wenn er irgendwo auf dem großen Hafenareal ist.
Wenn Andreas in der IntelliFinder-App auf seinem Handy arbeitet, vermeidet er dadurch, mit vielen Papieren herumzulaufen, und nutzt gleichzeitig seine Zeit optimal.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen im System, die laut Andreas die Nutzung des Systems noch weiter optimieren könnten.
Z. B. wenn Bilder in das Formular* aufgenommen werden sollen, um einen Arbeitsablauf zu strukturieren, wäre es schön, wenn diese Bildfelder je nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden könnten, damit die leeren Felder nicht in den fertigen Bericht übernommen werden und Platz wegnehmen. Dies spart auch Papier beim Ausdruck.
*Mit der Formularfunktion können Sie notwendige Fotodokumente, Informationen, Materialien usw. einfügen.
Ebenso wäre es optimal, wenn die gesamte Liste der Sites** in eine CSV-Datei exportiert werden könnte. Das macht die Arbeit mit dem System einfacher und schneller.
**Jedes Projekt wird individuell eingerichtet. Definieren Sie den Aufgabenablauf entsprechend den Anforderungen des Projekts und weisen Sie die Aufgaben den Teams zu.
IntelliFinder begrüßt Vorschläge, die das System noch transparenter und intuitiver machen können.
Möchten Sie wissen, wie Sie IntelliFinder einsetzen können?
Optimieren Sie Ihre Arbeit und automatisieren Sie Prozesse. Halten Sie alles gut dokumentiert und leicht zugänglich.